Pravila privatnosti

Zelo smo veseli vašega zanimanja za naše poduzeće. Zaščita podataka je za vodstvo družbe Sapi GmbH še posebej pomembna. Uporaba spletnih strani poduzeća Sapi GmbH je mogoča brez navedbe osebnih podataka. Če pa želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, prek našega spletnega mesta uporabljati posebne usluge našega poduzeća, je lahko potrebna obdelava osebnih podataka. Če je obdelava osebnih podataka nujna in če za to ni pravne podlage, običajno pridobimo soglasje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci.

Obdelava osebnih podataka, kot so ime, adresa, e-poštni adresa ali telefonski broj posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, je vedno v skladu s Splošno uredbo o varstvu podataka in v skladu s predpisi o varstvu podataka za posamezno državo, ki veljajo za poduzeće Sapi GmbH. S to izjavo o varstvu podataka želi naše poduzeće javnost obvestiti o vrsti, obsegu in namenu osebnih podataka, ki jih zbiramo, uporabljamo in obdelujemo. Poleg tega so posamezniki, na katere se nanašajo osebni podaci, s to izjavo o varstvu podataka obveščeni o svojih pravoh.
Družba Sapi GmbH je kot upravljavec izvedla številne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev čim bolj popolnega zaštite osebnih podataka, ki se obdelujejo prek te web stranice. Kljub temu so prenosi podataka prek interneta vedno lahko izpostavljeni varnostnim ranljivostim, tako da popolne zaščite ni mogoče zagotoviti. Zato nam lahko vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, posreduje osebne podatke na druge načine, na primer po telefonu.

1. opredelitve pojmov
Izjava o varstvu podataka družbe Sapi GmbH temelji na izrazih, ki jih uporabljata evropska direktiva in uredba Maker pri izdaji osnovne uredbe o varstvu podataka (DS-GVO). Naša izjava o varstvu podataka mora biti lahko berljiva in razumljiva tako za javnost kot tudi za naše stranke in poslovne partnerje. Da bi to zagotovili, želimo vnaprej pojasniti uporabljene izraze.
V tej izjavi o varstvu podataka med drugim uporabljamo naslednje izraze:
(a) osebne podatke.
Osebni podaci so vse informacije v zvezi z določeno ali določljivo fizično osebo (v nadaljnjem besedilu: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci). Fizična oseba, ki jo je mogoče identificirati, je oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti s sklicevanjem na identifikator, kot je ime, identifikacijska številka, podaci o lokaciji, spletni identifikator ali na enega ali več dejavnikov, značilnih za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto te fizične osebe.
b) Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, pomeni vsako določeno ali določljivo fizično osebo, katere osebne podatke obdeluje upravljavec.
(c) obdelava
Obdelava pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podaci z avtomatskimi sredstvi ali brez njih, kot so zbiranje, zapisovanje, urejanje, arhiviranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, iskanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, razširjanje ali drugo dajanje na voljo, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, brisanje ali uničenje.
d) Omejitev obdelave
Omejitev obdelave je označevanje shranjenih osebnih podataka z namenom, da se omeji njihova prihodnja obdelava.
e) profiliranje
Profiliranje pomeni vsako avtomatizirano obdelavo osebnih podataka, pri kateri se ti osebni podaci uporabljajo za ocenjevanje nekaterih osebnih vidikov v zvezi s posameznikom, zlasti za analizo ali napovedovanje vidikov v zvezi z uspješnostjo pri delu, ekonomskim položajem, zdravjem, osebnimi preferencami, interesi, zanesljivostjo, vedenjem, lokacijo ali spremembo lokacije tega posameznika.
f) psevdonimizacija
Psevdonimizacija je obdelava osebnih podataka tako, da osebnih podataka ni več mogoče pripisati določenemu posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podaci, brez uporabe dodatnih informacij, pod pogojem, da se te dodatne informacije hranijo ločeno ter da zanje veljajo tehnični in organizacijski ukrepi, ki zagotavljajo, da osebni podaci niso pripisani določeni ali določljivi fizični osebi.
g) Upravljavec ali upravljavec podataka
Upravljavec ali oseba, odgovorna za obdelavo, je fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drug organ, ki sam ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podataka. Če namene in sredstva take obdelave določa pravo Unije ali države članice, se lahko upravljavec ali posebna merila za njegovo imenovanje določijo v pravu Unije ali države članice.
(h) Procesor
Obdelovalec pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.
(i) Prejemnik
Prejemnik pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki se mu razkrijejo osebni podaci, ne glede na to, ali je tretja oseba ali ne. Vendar se javni organi, ki lahko prejmejo osebne podatke v okviru posebne preiskovalne naloge v skladu s pravom Unije ali države članice, ne štejejo za prejemnike.
j)      Tretja oseba
Tretja oseba pomeni vsako fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, razen posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, upravljavca, obdelovalca in oseb, pooblaščenih za obdelavo osebnih podataka pod neposredno odgovornostjo upravljavca ali obdelovalca.
k) Soglasje
Soglasje je vsaka prostovoljno dana, konkretna in informirana izjava želje v obliki izjave ali drugega nedvoumnega pritrdilnega dejanja, s katerim posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, izrazi svoje soglasje z obdelavo osebnih podataka v zvezi z njim.

2. ime in adresa upravljavca podataka
Upravljavec v smislu Splošne uredbe o varstvu podataka, drugih zakonov o varstvu podataka, ki se uporabljajo v državah članicah Evropske unije, in drugih predpisov o varstvu podataka je:
Sapi GmbH
Enkingerweg 4
D-86753 Möttingen
Njemačka
Telefon: +49 (0) 9083-9615-0
Faks: +49 (0) 9083-9615-99 
E-adresa: info@sapigmbh.de

3.Piškotki

Spletne strani poduzeća Sapi GmbH uporabljajo kolačiće. Piškotki so besedilne datoteke, ki se prek spletnega brskalnika shranijo v računalniški sistem.
Številne web stranice in strežniki uporabljajo kolačiće. Številni kolačići vsebujejo tako imenovani ID piškotka. ID piškotka je edinstven identifikator piškotka. Sestavljen je iz niza znakov, s katerimi je mogoče internetne strani in strežnike pripisati določenemu internetnemu brskalniku, v katerem je bil piškotek shranjen. Tako lahko obiskane web stranice in strežniki razlikujejo posamezni brskalnik posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, od drugih spletnih brskalnikov, ki vsebujejo druge kolačiće. Določen spletni brskalnik je mogoče prepoznati in identificirati z edinstvenim ID piškotka.
Z uporabo kolačića lahko poduzeće Sapi GmbH korisnikom te web stranice zagotovi korisniku prijaznejše usluge, ki brez nastavitve kolačića ne bi bile mogoče.
S pomoćjo piškotka lahko informacije in ponude na našem web stranici optimiziramo v korist korisnika. Kot smo že omenili, nam kolačići omogočajo prepoznavanje korisnikov našega spletnega mesta. Namen tega prepoznavanja je korisnikom olajšati uporabo našega spletnega mesta. Uporabniku spletnega mesta, ki uporablja kolačiće, na primer ni treba ob vsakem obisku spletnega mesta ponovno vnesti svojih podataka za dostop, saj to storita web stranica in piškotek, shranjen v korisnikovem računalniškem sistemu. Drug primer je piškotek nakupovalne košarice v spletni trgovini. Spletna trgovina si s pomoćjo piškotka zapomni predmete, ki jih je stranka položila v virtualno nakupovalno košarico.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, lahko z ustrezno nastavitvijo uporabljenega spletnega brskalnika kadar koli prepreči nastavitev kolačića na naši spletni strani in tako trajno nasprotuje nastavitvi kolačića. Poleg tega lahko že nastavljene kolačiće kadar koli izbrišete prek spletnega brskalnika ali drugih programov. To je mogoče v vseh običajnih spletnih brskalnikih. Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, deaktivira nastavitev kolačića v uporabljenem spletnem brskalniku, morda ne bo mogel v celoti uporabljati vseh funkcij našega spletnega mesta.

4. zbiranje splošnih podataka in informacij
Spletna stran poduzeća Sapi GmbH zbira vrsto splošnih podataka in informacij vsakič, ko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, ali avtomatizirani sistem prikliče web stranicu. Ti splošni podaci in informacije so shranjeni v dnevniških datotekah strežnika. Zbirajo se lahko naslednji podaci: (1) vrste in različice uporabljenih brskalnikov, (2) operacijski sistem, ki ga uporablja sistem za dostop, (3) web stranica, s katerega sistem za dostop dostopa do našega spletnega mesta (tako imenovani referer), (4) podstrani, do katerih sistem za dostop dostopa na našem web stranici, (5) datum in čas dostopa do spletnega mesta, (6) adresa internetnega protokola (IP adresa), (7) ponudnika internetnih usluga sistema, ki dostopa, ter (8) druge podobne podatke in informacije, ki služijo preprečevanju nevarnosti v primeru napadov na naše sisteme informacijske tehnologije.
Pri uporabi teh splošnih podataka in informacij družba Sapi GmbH ne sklepa o posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podaci. Ti podaci so potrebni (1) za pravilno zagotavljanje vsebine našega spletnega mesta, (2) za optimizacijo vsebine našega spletnega mesta in oglaševanja na njem, (3) za zagotavljanje dolgoročnega delovanja naših sistemov informacijske tehnologije in tehnologije našega spletnega mesta ter (4) za zagotavljanje informacij organom pregona, potrebnih za pregon v primeru kibernetskega napada. Zato Sapi GmbH analizira anonimno zbrane podatke in informacije na eni strani in na drugi strani z namenom povečanja zaštite podataka in varnosti podataka našega poduzeća, da bi lahko na koncu zagotovili optimalno raven zaštite osebnih podataka, ki jih obdelujemo. Anonimni podaci v dnevniških datotekah strežnika so shranjeni ločeno od osebnih podataka, ki jih posreduje posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci.

5 Registracija na našem web stranici
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, se lahko registrira na web stranici upravljavca z navedbo osebnih podataka. Osebni podaci, ki se v tem postopku posredujejo upravljavcu, izhajajo iz ustrezne vnosne maske, uporabljene za registracijo. Osebni podaci, ki jih vnese posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, se zbirajo in shranjujejo izključno za notranjo uporabo upravljavca in za njegove lastne namene. Upravljavec lahko poskrbi za prenos podataka enemu ali več obdelovalcem, na primer ponudniku usluga dostave paketov, ki bo osebne podatke prav tako uporabljal izključno za notranjo uporabo, ki jo je mogoče pripisati upravljavcu.
Ob registraciji na web stranici upravljavca se shranijo tudi adresa IP, ki ga posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podaci, dodeli ponudnik internetnih usluga (ISP), datum in čas registracije. Ti podaci se shranjujejo zato, ker je le tako mogoče preprečiti zlorabo naših usluga, po potrebi pa ti podaci omogočajo razjasnitev storjenih kaznivih dejanj. V tem pogledu je shranjevanje teh podataka potrebno za zaščito upravljavca podataka. Načeloma se ti podaci ne posredujejo tretjim osebam, razen če jih je treba posredovati na podlagi zakonske obveznosti ali če je posredovanje namenjeno kazenskemu pregonu.
Registracija posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, s prostovoljnim posredovanjem osebnih podataka služi namenu upravljavca, da posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podaci, ponudi vsebino ali usluge, ki jih je zaradi narave zadeve mogoče ponuditi le registriranim korisnikom. Registrirane osebe lahko kadar koli spremenijo osebne podatke, ki so jih posredovale ob registraciji, ali jih v celoti izbrišejo iz podatakane zbirke upravljavca.
Upravljavec vsakemu posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podaci, na zahtevo kadar koli zagotovi informacije o tem, kateri osebni podaci se hranijo o posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podaci. Poleg tega upravljavec popravi ali izbriše osebne podatke na zahtevo ali navedbo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, če to ni v nasprotju z zakonskimi obveznostmi hrambe. Posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podaci, je kot kontaktna oseba v tem kontekstu na voljo celotno osebje upravljavca.

6. prijava na naše novice
Na spletni strani poduzeća Sapi GmbH imajo korisniki možnost, da se naročijo na novice našega poduzeća. Osebni podaci, ki se posredujejo upravljavcu ob narudžbiu na novice, so navedeni v maski za vnos, ki se uporablja v ta namen.
Družba Sapi GmbH svoje stranke in poslovne partnerje v rednih časovnih presledkih z glasilom obvešča o ponudbi poduzeća. Načeloma lahko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, prejema novice našega poduzeća le, če (1) ima veljavni e-poštni adresa in (2) se posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, prijavi za slanje novic. Zaradi pravnih razlogov se na e-poštni adresa, ki ga posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, prvič registrira za slanje novic z uporabo postopka dvojne prijave, pošlje potrditveno e-poštno sporočilo. S tem potrditvenim e-poštnim sporočilom se preveri, ali je lastnik e-poštnega adrese kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, odobril prejemanje glasila.
Ob prijavi na e-novice shranimo tudi adresa IP računalniškega sistema, ki ga posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, uporablja ob prijavi, ter datum in čas prijave, ki ga dodeli ponudnik internetnih usluga (ISP). Zbiranje teh podataka je potrebno, da bi lahko kasneje izsledili (morebitno) zlorabo e-poštnega adrese posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, in zato služi kot pravna zaščita upravljavca.
Osebni podaci, zbrani v okviru prijave na novice, se uporabljajo izključno za slanje naših novic. Poleg tega so lahko naročniki na novice obveščeni po elektronski pošti, če je to potrebno za delovanje usluge pošiljanja novic ali s tem povezano registracijo, kot v primeru sprememb v ponudbi novic ali sprememb tehničnih okoliščin. Osebni podaci, zbrani v okviru usluge pošiljanja novic, se ne posredujejo tretjim osebam. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, lahko kadar koli prekliče naročnino na naše novice. Soglasje za shranjevanje osebnih podataka, ki nam ga je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, dal za slanje glasila, lahko kadar koli prekličete. Za preklic soglasja je v vsakem glasilu na voljo ustrezna povezava. Poleg tega se je mogoče kadar koli odjaviti od pošiljanja novic neposredno na spletni strani upravljavca ali ga o tem obvestiti na drug način.

7 Sledenje novicam
Novičke družbe Sapi GmbH vsebujejo tako imenovane sledilne piksle. Piksel za sledenje je miniaturna grafika, ki je vgrajena v takšna e-poštna sporočila, ki so poslana v obliki HTML, in omogoča beleženje in analizo dnevniške datoteke. To omogoča statistično ocijenu uspješnosti ali neuspješnosti spletnih trženjskih kampanj. Družba Sapi GmbH lahko na podlagi vgrajenega sledilnega piksla vidi, ali in kdaj je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, odprl e-poštno sporočilo in katere povezave v e-poštnem sporočilu je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, poklical.
Takšne osebne podatke, zbrane s pomoćjo sledilne piksle, vsebovane v glasilih, upravljavec shrani in analizira, da bi optimiziral slanje glasila in vsebino prihodnjih glasil bolje prilagodil interesom posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci. Ti osebni podaci ne bodo razkriti tretjim osebam. Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podaci, lahko kadar koli prekličejo ločeno izjavo o privolitvi, ki so jo dali v zvezi s tem, in sicer s postopkom dvojne izbire. Po preklicu bo upravljavec podataka te osebne podatke izbrisal. Družba Sapi GmbH samodejno šteje umik iz prejemanja glasila kot preklic.

8. možnost stika prek spletnega mesta
Na podlagi zakonskih določb web stranic poduzeća Sapi GmbH vsebuje informacije, ki omogočajo hiter elektronski stik z našim poduzećem in neposredno komunikacijo z nami, kar vključuje tudi splošni adresa tako imenovane elektronske pošte (e-poštni adresa). Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, stopi v stik z upravljavcem po elektronski pošti ali prek kontaktnega obrazca, se osebni podaci, ki jih je posredoval, samodejno shranijo. Takšni osebni podaci, ki jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, prostovoljno posreduje upravljavcu, bodo shranjeni za namene obdelave ali kontaktiranja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci. Ti osebni podaci ne bodo razkriti tretjim osebam.

9. rutinski izbris in blokiranje osebnih podataka
Upravljavec obdeluje in hrani osebne podatke posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena hrambe ali kolikor je to določeno z evropsko direktivo in uredbo ali drugim zakonodajalcem v zakonih ali predpisih, ki veljajo za upravljavca.
Če namen shranjevanja preneha veljati ali če se izteče obdobje shranjevanja, ki ga predpisujeta evropska direktiva in uredba Maker ali drug pristojni zakonodajalec, bodo osebni podaci rutinsko blokirani ali izbrisani v skladu z zakonskimi določbami.

10. prava posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci
a) Pravica do potrditve
Vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, ima z evropsko direktivo in uredbo zagotovljeno pravo, da od upravljavca pridobi potrditev, ali se njegovi osebni podaci obdelujejo. Če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, uveljavljati to pravo do potrditve, se lahko kadar koli obrne na katerega koli zaposlenega pri upravljavcu.

(b) Pravica do dostopa
Vsaka oseba, ki jo zadeva obdelava osebnih podataka, ima v skladu z evropsko direktivo in uredbo pravo, da od upravljavca kadar koli besplatno pridobi informacije o osebnih podacih, shranjenih o njej, in kopijo teh informacij. Poleg tega je evropski organ za direktivo in uredbo posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podaci, omogočil dostop do naslednjih informacij:
namene obdelave
kategorije obdelanih osebnih podataka.
prejemniki ali kategorije prejemnikov, ki so jim bili ali bodo razkriti osebni podaci, zlasti v primeru prejemnikov v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah
če je mogoče, načrtovano trajanje hrambe osebnih podataka ali, če to ni mogoče, merila za določitev tega trajanja
obstoj prava do popravka ali izbrisa osebnih podataka v zvezi z njim ali omejitve obdelave s strani upravljavca ali prava do ugovora taki obdelavi
obstoj prava do pritožbe pri nadzornem organu.
če se osebni podaci ne zbirajo od posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci: Vse razpoložljive informacije o izvoru podataka.
obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, v skladu s členom 22(1) in (4) SUVP ter vsaj v teh primerih smiselne informacije o vključeni logiki ter obsegu in predvidenih učinkih take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci.
Poleg tega ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, pravo pridobiti informacije o tem, ali so bili osebni podaci preneseni v tretjo državo ali mednarodno organizacijo. V tem primeru ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, tudi pravo pridobiti informacije o ustreznih zaščitnih ukrepih v zvezi s prenosom.
Če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, uveljavljati to pravo do dostopa, se lahko kadar koli obrne na zaposlenega pri upravljavcu.
c) Pravica do popravka
Vsaka oseba, na katero vpliva obdelava osebnih podataka, ima pravo, ki jo zagotavljata evropska direktiva in uredba, da zahteva takojšen popravek vseh netočnih osebnih podataka, ki se nanašajo nanjo. Poleg tega ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, pravo zahtevati dopolnitev nepopolnih osebnih podataka, tudi z dopolnilno izjavo, ob upoštevanju namenov obdelave.
Če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, uveljavljati to pravo do popravka, se lahko kadar koli obrne na katerega koli zaposlenega pri upravljavcu.
(d) Pravica do izbrisa (pravo biti pozabljen)
Vsaka oseba, ki jo zadeva obdelava osebnih podataka, ima pravo, ki jo zagotavljata evropska direktiva in uredba, da od upravljavca brez odlašanja zahteva izbris osebnih podataka v zvezi z njo, če velja eden od naslednjih razlogov in če obdelava ni več potrebna:
Osebni podaci so bili zbrani ali drugače obdelani za namene, za katere niso več potrebni.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, prekliče privolitev, na kateri je temeljila obdelava v skladu s členom 6(1)(a) DS-GVO ali členom 9(2)(a) DS-GVO, in za obdelavo ni druge pravne podlage.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, ugovarja obdelavi v skladu s členom 21(1) DS-GVO in za obdelavo ni prevladujočih zakonitih razlogov ali posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, ugovarja obdelavi v skladu s členom 21(2) DS-GVO.
Osebni podaci so bili obdelani nezakonito.
Izbris osebnih podataka je potreben za izpolnitev pravne obveznosti v skladu z zakonodajo Unije ali države članice, ki velja za upravljavca.
Osebni podaci so bili zbrani v zvezi s storitvami informacijske družbe, ponujenimi v skladu s členom 8(1) DS-GVO.
Če velja eden od zgoraj navedenih razlogov in želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, zahtevati izbris osebnih podataka, ki jih hrani poduzeće Sapi GmbH, se lahko kadar koli obrne na katerega koli zaposlenega pri upravljavcu. Zaposleni v družbi Sapi GmbH poskrbi za takojšnjo izpolnitev zahteve po izbrisu.
Če je osebne podatke objavila družba Sapi GmbH in je naše poduzeće odgovorno v skladu s členom 17(1)(2). 1 DS-GVO, Sapi GmbH izvede razumne ukrepe, vključno s tehničnimi ukrepi, da
drugim upravljavcem podataka nadomesti obdelavo objavljenih osebnih podataka, ob upoštevanju razpoložljive tehnologije in stroškov izvedbe, da posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, obvesti, da je od teh drugih upravljavcev podataka zahteval izbris vseh povezav do osebnih podataka ali njihovih kopij ali replikacij, razen če je obdelava potrebna. Zaposleni v poduzeću Sapi GmbH bo uredil potrebno v posameznih primerih.
e) Pravica do omejitve obdelave
Vsaka oseba, ki jo zadeva obdelava osebnih podataka, ima v skladu z evropsko direktivo in uredbo pravo, da od upravljavca zahteva omejitev obdelave, če je izpolnjen eden od naslednjih pogojev:
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, izpodbija točnost osebnih podataka v obdobju, ki upravljavcu omogoča, da preveri točnost osebnih podataka.
Obdelava je nezakonita, posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, ugovarja izbrisu osebnih podataka in namesto tega zahteva omejitev uporabe osebnih podataka.
Upravljavec osebnih podataka ne potrebuje več za namene obdelave, posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, pa jih potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, je ugovarjal obdelavi v skladu s členom 21(1) SUVP in še ni jasno, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci.
Če je izpolnjen eden od zgoraj navedenih pogojev in želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, zahtevati omejitev osebnih podataka, ki jih hrani Sapi GmbH, se lahko kadar koli obrne na katerega koli zaposlenega pri upravljavcu. Zaposleni v poduzeću Sapi GmbH bo poskrbel za omejitev obdelave.

(f) Pravica do prenosljivosti podataka
Vsaka oseba, ki jo zadeva obdelava osebnih podataka, ima pravo, ki jo zagotavljata evropska direktiva in uredba, da prejme osebne podatke v zvezi z njo, ki jih je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, ima tudi pravo, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga pri tem oviral upravljavec, ki so mu bili osebni podaci posredovani, če obdelava temelji na privolitvi v skladu s členom 6(1)(a) SUVP ali členom 9(2)(a) SUVP ali na pogodbi v skladu s členom 6(1)(b) SUVP in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi, razen če je obdelava potrebna za izvajanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu.
Poleg tega ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, pri uveljavljanju prava do prenosljivosti podataka v skladu s členom 20(1) SUVP pravo do neposrednega prenosa osebnih podataka od enega upravljavca k drugemu upravljavcu, če je to tehnično izvedljivo in če to ne vpliva negativno na prava in svoboščine drugih oseb.
Za uveljavljanje prava do prenosljivosti podataka lahko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, kadar koli stopi v stik s katerim koli uslužbencem družbe Sapi GmbH.
g) Pravica do ugovora
Vsak posameznik, na katerega se nanaša obdelava osebnih podataka, ima z evropskimi direktivami in uredbami zagotovljeno pravo, da iz razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podataka, ki se izvaja na podlagi člena 6(1)(e) ali (f) DS-GVO. To velja tudi za profiliranje na podlagi teh določb.
Družba Sapi GmbH v primeru ugovora ne bo več obdelovala osebnih podataka, razen če lahko dokaže nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravomi in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Če poduzeće Sapi GmbH obdeluje osebne podatke za namene neposrednega trženja, ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, pravo, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podataka, ki se obdelujejo za takšno trženje. To velja tudi za profiliranje, če je povezano s takim neposrednim trženjem. Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, družbi Sapi GmbH ugovarja obdelavi za namene neposrednega trženja, družba Sapi GmbH ne bo več obdelovala osebnih podataka za te namene.
Poleg tega ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, iz razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, pravo, da ugovarja obdelavi osebnih podataka v zvezi z njim, ki jo družba Sapi GmbH izvaja za namene znanstvenega ali zgodovinskega raziskovanja ali za statistične namene v skladu s členom 89(1) Uredbe o varstvu podataka (DS-GVO), razen če je taka obdelava potrebna za izvajanje naloge, ki se izvaja v javnem interesu.
Za uveljavljanje prava do ugovora lahko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, neposredno stopi v stik s katerim koli zaposlenim v družbi Sapi GmbH ali drugim zaposlenim. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, lahko svojo pravo do ugovora uveljavlja tudi z avtomatiziranimi postopki z uporabo tehničnih specifikacij v zvezi z uporabo usluga informacijske družbe, ne glede na Direktivo 2002/58/ES.

(h) avtomatizirane odločitve v posameznih primerih, vključno z oblikovanjem profilov.
Vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, ki ga zadeva obdelava osebnih podataka, ima pravo, ki mu jo zagotavljata evropska direktiva in uredba, da ne bo predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z njim ali podobno pomembno vpliva nanj, če odločitev (1) ni potrebna za sklenitev ali izvajanje ugovora med posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podaci, in upravljavcem, ali (2) je dovoljena z zakonodajo Unije ali države članice, ki velja za upravljavca, in če taka zakonodaja določa ustrezne ukrepe za zaščito pravic in svoboščin ter zakonitih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, ali (3) je sprejeta z izrecno privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci.
Če je odločitev (1) potrebna za sklenitev ali izvajanje ugovora med posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podaci, in upravljavcem podataka ali (2) je sprejeta z izrecno privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, družba Sapi GmbH izvede ustrezne ukrepe za zaščito pravic in svoboščin ter zakonitih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, ki vključujejo vsaj pravo do sodelovanja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, s strani upravljavca, da izrazi svoje stališče in izpodbija odločitev.
Če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, uveljavljati prava v zvezi z avtomatiziranimi odločitvami, se lahko kadar koli obrne na katerega koli zaposlenega pri upravljavcu.
i) Pravica do preklica privolitve v skladu z zakonodajo o varstvu podataka
Vsaka oseba, na katero vpliva obdelava osebnih podataka, ima pravo, ki jo zagotavljata evropska direktiva in uredba, da kadar koli prekliče privolitev za obdelavo osebnih podataka.
Če želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, uveljavljati pravo do preklica privolitve, se lahko kadar koli obrne na katerega koli zaposlenega pri upravljavcu.

11 Pravna podlaga za obdelavo
Člen 6 I, točka a DS-GVO je za naše poduzeće pravna podlaga za postopke obdelave, pri katerih pridobimo soglasje za določen namen obdelave. Če je obdelava osebnih podataka potrebna za izvajanje ugovora, katere stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, kot na primer pri postopkih obdelave, ki so potrebni za dobavo robe ali zagotavljanje druge usluge ali nadomestila, obdelava temelji na členu 6 I lit. b DS-GVO. Enako velja za postopke obdelave, ki so potrebni za izvajanje predugovoranih ukrepov, na primer v primeru poizvedb o naših proizvodih ali uslugama. Če za naše poduzeće velja zakonska obveznost, zaradi katere je obdelava osebnih podataka nujna, na primer za izpolnjevanje davčnih obveznosti, obdelava temelji na členu 6 I(c) DS-GVO. V redkih primerih je obdelava osebnih podataka morda potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, ali druge fizične osebe. Tako bi bilo na primer, če bi se obiskovalec v naših prostorih poštetuval in bi bilo treba njegovo ime, starost, podatke o zdravstvenem zavarovanju ali druge pomembne informacije posredovati zdravniku, bolnišnici ali drugi tretji osebi. Potem bi obdelava temeljila na členu 6(I)(d) DS-GVO. Nazadnje bi lahko postopki obdelave temeljili na členu 6 I(f) DS-GVO. Postopki obdelave, ki niso zajeti v nobeni od zgoraj navedenih pravnih podlag, temeljijo na tej pravni podlagi, če je obdelava potrebna za zaščito zakonitega interesa našega poduzeća ali tretje osebe, pod pogojem, da ne prevladajo interesi, temeljne prava in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci. Takšna dejanja obdelave so nam dovoljena zlasti zato, ker jih je evropski zakonodajalec izrecno omenil. V zvezi s tem je menilo, da je mogoče domnevati, da obstaja zakoniti interes, če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, stranka upravljavca (drugi stavek uvodne izjave 47 SUVP). 

(12) Zakoniti interesi pri obdelavi, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba.
Če obdelava osebnih podataka temelji na členu 6 I lit. f DS-GVO, je naš zakoniti interes izvajanje naših poslovnih dejavnosti v korist dobrobiti vseh naših zaposlenih in naših delničarjev.

13. trajanje hrambe osebnih podataka
Merilo za trajanje hrambe osebnih podataka je ustrezno zakonsko določeno obdobje hrambe. Po izteku tega obdobja se ustrezni podaci rutinsko izbrišejo, če niso več potrebni za izpolnitev ugovora ali začetek ugovora.

14. zakonske ali ugovorane določbe za zagotovitev osebnih podataka; nujnost za sklenitev ugovora; obveznost posameznika, na katerega se nanašajo osebni podaci, da zagotovi osebne podatke; morebitne posledice neizpolnitve obveznosti
Obveščamo vas, da je posredovanje osebnih podataka včasih zahtevano z zakonom (npr. davčni predpisi), lahko pa izhaja tudi iz ugovoranih predpisov (npr. podaci o ugovoranem partnerju). Včasih je za sklenitev ugovora morda potrebno, da nam posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, posreduje osebne podatke, ki jih moramo pozneje obdelati. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, nam je na primer dolžan posredovati osebne podatke, če naše poduzeće z njim sklene ugovor. Če osebnih podataka ne zagotovite, ugovora s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podaci, ni mogoče skleniti. Preden posameznik, na katerega se nanašajo osebni podaci, posreduje osebne podatke, se mora obrniti na enega od naših zaposlenih. Naš zaposleni bo posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podaci, za vsak primer posebej pojasnil, ali je posredovanje osebnih podataka zahtevano z zakonom ali ugovor ali je potrebno za sklenitev ugovora, ali obstaja obveznost posredovanja osebnih podataka in kakšne bi bile posledice, če osebnih podataka ne bi posredovali. 15. 

15. obstoj avtomatiziranega odločanja
Kot odgovorno poduzeće ne uporabljamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja.
To izjavo o varstvu podataka je pripravil generator izjave o varstvu podataka zunanjega pooblaščenca za zaštita podataka v Wuppertalu v sodelovanju z družbo RC GmbH, ki reciklira rabljene prenosnike, in pravniki za zaštita podataka iz odvetniške pisarne WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.

16. Strinjam se, da se moj e-poštni adresa lahko posreduje uporabljenemu ponudniku dostavne službe,
da me ta lahko pred dostavu kontaktira po e-pošti z namenom dogovora o terminu dostave ali za posredovanje informacij o statusu pošiljke. Svoje soglasje lahko kadar koli prekličem.

Naslovi dostavnih služb so:

DHL/Deutsche Post: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn
GLS: General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG, GLS Germany-Straße 1–7
DPD: DPD Deutschland GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg
DB Schenker: Schenker Deutschland AG, Norbertstrasse 56, 45131 Essen